Адвокат Консалтинг

Написать новость

Вы можете отправить Ваш материал нам, который вскоре появится на наших страницах


> подробнее

Адвокаты

Список адвокатов, готовых помочь Вам в любую минуту


> перейти к списку

Риэлторы

Список риэлторов, которые могут предоставить Вам свои услуги


> перейти к списку

Наши вакансии

Газета "Адвокат-консалтинг" объявляет конкурс на должность


> подробнее

Наша газета

pdf-архив номеров нашей газеты


> подробнее

Видео


Выделение земельного участка бесплатно



Клуб юристов




Официальное обращение




ГрузчикиГрузчики Харьков

Квартирные и офисные Грузчики Харьков

Купить упаковку






Инвентаризация-2009: доверяй, но проверяй
Категория: Правовой ликбез

alt  Незаметно приближается конец года, и не за горами подведение итогов — составление отчетности за 2009 год. Но, как мы знаем, ему предшествует инвентаризация активов, ценностей, расчетов и обязательств. Уверены, наши советы помогут вам провести эту кропотливую процедуру.
 
Что такое инвентаризация
  Это процесс, в ходе которого определяют фактическое наличие имущества на предприятии и сопоставляют полученные результаты с данными учета. Инвентаризация помогает выявить товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ), которые утратили свои первоначальные качества, устарели либо не используются, а также недостачу и излишки. Не говоря уже о том, что она может показать реальную стоимость взятых на баланс основных средств (далее — ОС), нематериальных активов (далее — НА),ТМЦ, ценных бумаг (далее — ЦБ) и финансовых вложений, суммы денег в кассах, на счетах в банках, дебиторскую и кредиторскую задолженности, расходы будущих периодов и пр.

  Необходимость в ней определяет руководитель предприятия (ч. 2 ст. 10 Закона о бухучете). А иногда инвентаризация обязательна — в случаях, прописанных в п. 3 Инструкции № 69.

Организация инвентаризации
  Сперва руководитель (директор) своим приказом (Образец приказа о проведении инвентаризации см. в газете "Все о бухгалтерском учете" №107 за 2008 г. на стр. 8.) создает постоянно действующую инвентаризационную комиссию (далее — комиссия). В ее состав входят руководители структурных подразделений, главбух, а возглавляет сам руководитель предприятия или его заместитель (п. 11.1 Инструкции № 69). Круг обязанностей комиссии очерчен в п. 11.3 Инструкции № 69.

  На крупных предприятиях, где одна комиссия просто физически не в состоянии провести инвентаризацию, приказом руководителя предприятия создают рабочие инвентаризационные комиссии для проверок в местах хранения и производства ТМЦ. О том, чем они занимаются, читайте в п. 11.4 Инструкции № 69. Подробнее о работе комиссий мы говорили в газете "Все о бухгалтерском учете" № 107 за 2008 г. на стр. 9.

  Итак, изучим же основные этапы каждого вида инвентаризации по объектам.

Инвентаризация ТМЦ
Ход инвентаризации ТМЦ подробно изложен в п. 11.8 Инструкции № 69. Вначале комиссия ознакомляет материально ответственное лицо или лиц (далее — МОЛ) с приказом руководителя об инвентаризации и берет расписку в том, что все документы переданы на проверку. Потом она подсчитывает, перевешивает и обмеряет ТМЦ по порядку их расположения в помещении. Когда же матценности хранят в неповрежденной упаковке поставщика, то их фактическое наличие определяют выборочно (часть упаковок нужно раскрыть и установить, сколько ТМЦ в них действительно находится). Количество остальных матценностей выясняют на основании документов (скажем, данных на упаковке или таре). После инвентаризации МОЛ снова дает расписку о том, что все ценности комиссией проверены и претензий у сторон нет. Подробнее об инвентаризации ТМЦ мы рассказывали в газете "Все о бухгалтерском учете" № 107 за 2008 г., стр. 12-13.

  Не забудьте: инвентаризировать нужно и матценности, переданные на ответственное хранение, комиссию, переработку, в аренду (п. 11.8 Инструкции № 69).

 Это важно!
  Проверяя наличие запасов, представители комиссии должны оценить, не пора ли их переоценить (уценить либо дооценить). Этой теме посвящена статья в газете "Все о бухгалтерском учете" № 107 за 2008 г., стр. 14 — 16.

  В процессе инвентаризации ТМЦ может возникнуть пересортица — зачисление излишков одного вида матценностей в недостачи запасов другого вида. Ее можно отразить только при условии, что у одного МОЛ есть недостача и излишки ТМЦ одинакового наименования в тождественном количестве и образовались они за тот же период. Причем зачисление проходит не только по количеству запасов, но и по их стоимости (п. 11.12 Инструкции № 69). Подробнее об этом читайте на стр. 10 текущего номера.

  Для отражения результатов инвентаризации ТМЦ в украинском законодательстве предназначена инвентаризационная опись (ф. М-21), утвержденная приказом № 193. Помимо этого, есть ряд форм, установленных еще союзным документом, — постановлением № 241. Их также можно спокойно применять:
  — инвентаризационный ярлык (ф. № инв-2);
  — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № инв-3);
  — акт инвентаризации товаров отгруженных (ф. № инв-4);
  — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № инв-5);
  — акт инвентаризации материалов и товаров, которые находятся в пути (ф. № инв-6).

Инвентаризация незавершенного производства и капинвестиций
  Общие правила инвентаризации незавершенного производства (далее — НП) изложены в п. 11.9 Инструкции № 69. Мы посвятили этой теме отдельный материал на стр. 11.

  Обратите особое внимание на то, что за неимением специфической формы на практике результаты инвентаризации НП заносят в те же формы, что и результаты проверки ТМЦ.
 
Незавершенные капинвестиций (счет 15).
Поскольку наибольшие капиталовложения поступают в строительство, то особо внимательно Инструкция № 69 предлагает отнестись к инвентаризации построенных объектов, частично или полностью введенных в эксплуатацию, принятие и ввод в действие которых не оформлены соответствующими документами. В инвентаризационном акте необходимо объяснить причины задержки в оформлении или сдаче объекта в эксплуатацию. Кроме того, при инвентаризации незавершенного капстроительства в соответствии с п. 11.9 Инструкции № 69 нужно проверить:
  — наличие полученного оборудования, монтаж которого фактически не начат;
  — состояние законсервированных объектов, причины и основания для консервации.

  По каждому виду работ составьте отдельную инвентаризационную опись. Здесь можно использовать акт инвентаризации незавершенных ремонтов основных средств (ф. № инв-10), утвержденный постановлением № 241.

Инвентаризация расчетов
  Согласно пп. 11.11 Инструкции № 69 предприятия-кредиторы обязаны передать всем дебиторам выписки об их задолженности, которые предъявляют комиссии для подтверждения задолженности. Делать это можно в свободной форме, но мы советуем воспользоваться Актом сверки расчетов.

  Предприятия-дебиторы обязаны в течение 10 дней после получения выписок подтвердить задолженность или высказать свои возражения. А если дебитор не ответит, то, думаем, есть все основания признать такую задолженность согласованной.

  Особое внимание при инвентаризации расчетов следует обратить на сомнительную, просроченную и безнадежную дебиторскую задолженности, а также правильность начисления резерва сомнительных долгов.

  Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (ф. № инв-17), утвержденном постановлением № 241. К акту прилагают Справку о дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Инвентаризация расходов и доходов будущих периодов, а также обеспечений будущих расходов и платежей
  Расходы будущих периодов (счет 39). Члены комиссии по документам устанавливают суммы, которые нужно учитывать на данном счете, и фиксируют их в акте инвентаризации расходов будущих периодов (ф. №инв-11), утвержденном постановлением № 241.

  Доходы будущих периодов (счет 69). Их инвентаризуют аналогично расходам будущих периодов. Поскольку формы акта инвентаризации доходов будущих периодов нет, воспользуйтесь формой, приведенной в нашей газете № 103 за 2006 г. на стр. 72.

  Обеспечения будущих расходов и платежей (счет 47). В ходе проверки члены инвентаризационной комиссии руководствуются п. 11.10 Инструкции № 69. Для оформления результатов инвентаризации обеспечений, к сожалению, нет специальной формы. Но это не проблема. Здесь советуем воспользоваться уже знакомой нам ф. № инв-11.

Инвентаризация бланков строгой отчетности (учета)
  Комиссии предстоит тщательно проверить документы, связанные с учетом бланков строгой отчетности, утвержденные приказом № 67 Далее надо установить наличие аннулированных (испорченных) бланков, а также сверить их фактическое количество с данными бухучета. Затем проверяющие скрупулезно подытоживают их номинальную и фактическую стоимость, проверяют правильность оформления бланков (все ли реквизиты на месте).

  Полученные результаты о фактическом наличии бланков на местах хранения, а также выявленные при этом количественные расхождения (излишек или недостача) фиксируют в инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности (ф. № инв-16), утвержденной постановлением № 241.

Инвентаризация кассы и безналичных средств
Инвентаризация кассы включает в себя проверку:
— наличных средств (отдельно в национальной и иностранной валютах). Их пересчитывают покупюрно. Итоги сравнивают с кассовой книгой. Если на предприятии есть кассовый аппарат, сумму наличных, имеющихся на месте расчета, сверяют с суммой в Х-отчете (в расчетной книжке и книге учета расчетных операций). Одновременно проверяют и кассовую дисциплину: начиная с оформления кассовой первички (например, есть ли подписи получателей на расходных кассовых ордерах) и заканчивая соответствием записей в кассовой книге этой первичке. Не помешает проверить расчет и соблюдение лимита кассы;
  — денежных документов (марки, проездные билеты). Количество и стоимость знаков почтовой оплаты по номиналам должны совпадать с данными аналитического учета. Что касается проездных документов, то главное сопоставить их фактическое наличие (в кассе или у конкретного лица) с учетным. Желательно, чтобы было обосновано использование проездных;
  — ЦБ (векселя, акции, инвестиционные сертификаты). Их пересчет делают отдельно по эмитентам, указывая название, серию, номер, номинальную и балансовую стоимость, сроки их погашения. Тут обращают внимание на их фактическое наличие, правильность оформления и реальность их стоимости, полноту и своевременность отражения в бухучете доходов от фининвестиций.

  Венчает работу акт, в котором указывают имеющуюся сумму каждого вида наличности/ценностей, их итог по данным проверки и учетным данным. Если найдена недостача или излишек — выясняют обстоятельства их возникновения, которые вместе с суммами также отражают в акте. Практический пример учета выявленной недостачи валюты вы найдете на стр. 12.

  Проверка безналичных средств (текущие, валютные, карточные, депозитные и т. п. счета в банках). Достаточно узнать об их состоянии (активный или заблокированный) и сравнить остаток в учете предприятия с выписками банка. Показать результаты можете в инвентаризационной описи безналичных средств.

 Инвентаризация необоротных активов
Основные средства. Сначала берут расписку от материально ответственных лиц. Затем переходят непосредственно к установлению фактического наличия ОС. Здесь хотим напомнить: обязательной ежегодной инвентаризации (перед составлением годовой финотчетности) подлежат не все ОС: инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов ОС можно осуществлять раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет (п. 3 Инструкции № 69). Результаты проверки заносят в инвентаризационную опись основных средств  (ф.№ инв-1), утвержденную постановлением № 241. На арендованные ОС делают отдельную опись.

  Необоротные активы. Здесь в первую очередь нужно проверить, все ли объекты НА "висят" на счете 12 и соответствуют ли требованиям П(С)БУ 8 те, которые уже числятся на нем. При этом инвентаризационная комиссия устанавливает их реальную стоимость и необходимость проведения переоценки.

  Для результатов инвентаризации НА специальной формы не предусмотрено. Ее вы можете разработать самостоятельно с учетом требований, предъявляемых Законом о бухучете к первичным документам.

Инвентаризация фининвестиций
  В ходе их инвентаризации проверяют: наличие документов, подтверждающих право собственности предприятия на фининвестиций, правильность оформления ЦБ, а также применения метода оценки каждой фининвестиций, полноту и своевременность отражения доходов от фининвестиций в бухучете.

  Инвентаризацию ЦБ проводят по отдельным эмитентам и видам. А ЦБ, которые предприятие передало на хранение специальным организациям (депозитариям, банкам), инвентаризуют, сверяя остатки, отраженные на соответствующих счетах бухучета предприятия, с данными выписок таких организаций.

Результаты инвентаризации
  Ну и последний этап инвентаризации — документальное оформление ее результатов и отражение их в бухгалтерском и налоговом учете. Сразу напомним — результаты инвентаризации в бухучете отражают в том месяце, в котором она закончена, но не позднее декабря отчетного года.

  На основании поданных в бухгалтерию инвентаризационных описей, актов, сверочных ведомостей данные о недостачах, порче, излишках и пересортице обобщают и заносят в Ведомость результатов инвентаризации (приложение 3 к Инструкции № 69). Одновременно комиссия рассматривает письменные пояснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и оформляет протокол, где излагает (п. п. 11.3 та 11.4 Инструкции № 69):
  1) сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях, порче ценностей, и принятых к ним мерах;
  2) состояние складского хозяйства;
  3) результаты инвентаризации и заключения по ним;
  4) предложения о зачете недостач и излишков по пересортице;
  5) списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также недостач сверх норм и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

  Ведомость результатов инвентаризации вместе с другими документами прилагают к протоколу комиссии. Руководитель предприятия должен в течение 5 дней изучить и утвердить этот протокол (п. 11.12 Инструкции № 69). После этого все принятые решения вступают в силу и становятся обязательными для выполнения всеми работниками.

  Материально ответственное лицо — виновник недостачи и/или порчи ТМЦ должно возместить убытки предприятию. Размер убытков определяют по КЗоТу, и здесь возможны варианты: с ограничением — в размере среднего месячного заработка и в полном объеме нанесенных убытков. Когда между работником и предприятием заключен договор о полной материальной ответственности, то сотрудник возмещает недостачу в полном размере убытков, нанесенных по его вине предприятию (ст. 134 КЗоТа). Причем если недостача или порча произошла вследствие бездействия или халатности работника, но неумышленно, то убытки равны фактическим расходам на основании данных бухучета исходя из балансовой стоимости матценностей минус износ. В ином случае для расчета убытков применяют Порядок № 116.
  Желаем вам, чтобы бухучетные цифры совпали с реальными! Умело используйте инвентаризацию, ведь это эффективный метод контроля, который позволяет составить на вашем предприятии достоверную финотчетность.
 
СПИСОК НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, ИСПОЛЬЗОВАННЫХ В МАТЕРИАЛАХ РУБРИКИ

1. КЗоТ — Кодекс Законов о труде Украины.
2. КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях.
3. Закон о бухучете — Закон Украины " О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-ХIV
4. Закон о прибыли — Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. № 283/97-ВР
5. Закон о размере убытков — Закон Украины "Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей" от 06.06.95 г. № 217/95-ВЕ
6. Закон о некачественной продукции — Закон Украины " Об изъятии из оборота, переработке, утилизации, уничтожении или дальнейшем использовании некачественной и опасной продукции" от 14.01.2000 г. № 1393-Х1У
7. Положение об инвентаризации госпредприятий — Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, передаваемого в аренду (возвращаемого по истечении срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденное постановлением КМУ от 02.04.93 г. №158.
8. Порядок № 116 — Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116.
9. Порядок № 40 — Порядок применения норм естественных потерь нефтепродуктов при приемке, отпуске, хранении и транспортировке, утвержденный постановлением Госпостава от 26.03.86 г. № 40.
10. Постановление № 241 — постановление Госкомитета СССР по статистике " Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" от 28.12.89 г. № 241.
11. Инструкция № 69 — Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69.
12. Инструкция № 281 — Инструкция о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная приказом Минтоплива, Минэкономики, Минтранспорта и Госкомпотребполитики от 20.05.08 г. № 281/171/578/155.
13. Приказ № 641 — приказ ЕНАУ " Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины " О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 01.12.2000 г. № 614.
14. Положение № 88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. №88.
15. Правила № 16 — Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, утвержденные приказом Госкомархива Украины от 16.03.01 г. № 16.
16. Приказ № 67 — приказ Минстата " Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности" от 11.03.96 г. № 67.
17. Приказ № 193 — приказ Минстата " Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов" от 21.06.96 г. №193.
18. ГОСТ 10832-91 - ГОСТ 10832-91 "Песок и щебень, перлитовые вспученные", утвержденный приказом Госстройкома СССР от 10.04.91 г. № 15.
19. Методрекомендации № 2 — Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина Украины от 10.01.07 г. №2.
20. Методрекомендации № 37 — Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (письмо Министерства аграрной политики от 04.12.03 г. № 37-27-12/14023).
 

Рейтинг:

Система Orphus



Похожие новости


Комментарии:
Добавление комментария
[not-wysywyg] [/not-wysywyg]
[not-wysywyg][/not-wysywyg]{wysiwyg}
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код




«    Апрель 2019    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930 

Популярное
  • Щодо норм етичної поведінки та цінності Клієнта для працівників компанії ТОВ «Нова Пошта»
  • Судья Бегунц Армен Олегович. Харьковский апеляционный административный суд. Ху из ху, в том числе и представитель органа власти
  • НАБУ приводит обыск в Агентстве по розыску активов
  • Порошенко відкрив офшорну компанію на другий день після Іловайського котла – The Guardian
  • Украинцы смогут отслеживать информацию о недвижимости онлайн
  • Електронні докази в процесуальному праві: як це працює в українських реаліях
  • Фельдман грабит детский лагерь
  • НЕ ТІЛЬКИ МЕРСЕДЕС: ЗЕЛЕНСЬКОГО ПРИКРИВАЄ КОРТЕЖ ОХОРОНЦІВ КОЛОМОЙСЬКОГО
  • После проигрыша Тимошенко, Суркис пытался переметнутся к Зеленскому
  • Зеленский снимает ролик в Мариинском парке. ФОТО

  • Наш опрос

    Погода в Харькове

    Погода в Харькове

    Курс валют (НБУ)

    Курсы НБУ на сегодня

    Курс валют (средний)

    Курсы наличного обмена на сегодня











    Аудиоролики - Рекламная Студия

    Студия звукозаписи

















    Редакция может не разделять мнение авторов публикаций. Редакция не несёт ответственности за публикации с других сайтов.

    Все права на материалы, находящиеся на сайте www.advocat-cons.info, охраняются в соответствии с законодательством Украины. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на www.advocat-cons.info обязательна. По вопросам размещения рекламы или информации на сайте обращаться по телефонам: (057) 737-22-53, 096-114-24-80

    © 2007-2014 Медиагруппа "Адвокат-консалтинг"
    .