Адвокат Консалтинг

Написать новость

Вы можете отправить Ваш материал нам, который вскоре появится на наших страницах


> подробнее

Адвокаты

Список адвокатов, готовых помочь Вам в любую минуту


> перейти к списку

Риэлторы

Список риэлторов, которые могут предоставить Вам свои услуги


> перейти к списку

Наши вакансии

Газета "Адвокат-консалтинг" объявляет конкурс на должность


> подробнее

Наша газета

pdf-архив номеров нашей газеты


> подробнее

Видео


Выделение земельного участка бесплатно



Клуб юристов




Официальное обращение




ГрузчикиГрузчики Харьков

Квартирные и офисные Грузчики Харьков

Купить упаковку






Покупаем и регистрируем РРО: мастер-класс
Категория: Правовой ликбез

alt  Среди субъектов предпринимательской деятельности (далее — СПД), особенно юридических лиц, кассовые аппараты не редкость. Поэтому не удивительно, что время от времени возникают разнообразные вопросы: как их зарегистрировать, использовать и когда выводить из эксплуатации. Сегодня — первый материал, посвященный покупке и регистрации РРО. Итак, устраивайтесь поудобнее, мы начинаем...

Всем ли нужен РРО?

  Вспомним ст. 1 Закона о РРО: "Регистраторы расчетных операций применяются физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности или юридическими лицами (их филиалами, отделениями, другими обособленными подразделениями), которые осуществляют операции по расчетам в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также уполномоченными банками и субъектами предпринимательской деятельности, которые выполняют операции купли-продажи иностранной валюты". Кроме того, законодатели определили, кто может работать без регистраторов (см. ст. 9 этого Закона и его же ст. 10, а именно Перечень № 1336 (с текстом постановления и Законом вы можете ознакомиться в текущем номере газеты на стр. 69).

Выбор и приобретение РРО

  Не секрет, что покупка любого устройства, тем более такого особенного, как кассовый аппарат, требует придирчивого подхода к выбору. Вам необходимо хорошо обдумать все плюсы и минусы определенной модели, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с использованием этого чудо-механизма.

* Следовательно, при выборе РРО определитесь, насколько надежный аппарат вам нужен и какие функциональные возможности от него будут требоваться. Что касается первого фактора, то выбор будет зависеть от того, в каких условиях вы будете применять регистратор. Так, на улице, лотках, в открытых павильонах лучше использовать аппарат, который обеспечил бы сохранность системы от влаги, пыли, перепадов температуры.

  Весомое значение имеет выбор по функциональным признакам. Для торговли на рынке достаточно будет портативного РРО, а вот для больших магазинов или супермаркетов лучше, конечно, приобретать сразу компьютерно-кассовую систему.

  Заметим: при покупке регистратора — либо в магазине, либо у другого субъекта — непременно проверьте, соответствуют ли данные, указанные в паспорте (формуляре), характеристикам того устройства, которое вы получаете.

При продаже регистратора продавец обязан (п. 10 постановления № 601):

  — в присутствии покупателя проверить наличие эксплуатационных документов и целостность пломб производителя, комплектность аппарата;

  — записать в паспорте (формуляре) дату продажи, скрепить подписью уполномоченного лица и штампом предприятия, осуществляющего такую продажу;

  — выдать покупателю документы, удостоверяющие факт покупки и содержащие перечень центров сервисного обслуживания, которые заключили с производителем (поставщиком) договор о техническом обслуживании и ремонте этой модели регистратора;

  — предоставить покупателю справку об отмене предыдущей регистрации (если покупается РРО, который уже использовали).

Выбирая модель РРО, следует удостовериться:

  1) не заканчивается ли срок его службы;

  2) включена ли данная модификация в Госреестр РРО с учетом сферы его применения;

  3) не наступил ли предельный срок, после которого запрещено первый раз регистрировать данную модификацию в ГНС.

  Таким образом, первое условие — срок службы. Его устанавливает производитель и указывает в паспорте (формуляре) на кассовый аппарат.

 

Срок службы модели — срок, в течение которого производитель или поставщик модели гарантирует ее работу, в том числе комплектующих изделий и составляющих частей, хранение информации в фискальной памяти при условии, что пользователь соблюдает требования эксплуатационных документов (пп. 3 п. 4 постановления № 1315).

  Здравый смысл подсказывает, что покупать РРО, которому осталось работать всего месяц, значит бросать деньги на ветер.

  Если в эксплуатационной документации срок службы не указан, то он составляет 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет с даты выпуска (абз. 2 п. 1.5 Порядка № 11).

  Чтобы разобраться со вторым и третьим условиями, сначала нужно ознакомиться с приказом о Госреестре и структурой самого реестра.

 

Госреестр РРО — это перечень моделей РРО и их модификаций, которые соответствуют требованиям нормативных актов Украины, сертифицированы в государственной системе сертификации на соответствие требованиям действующих государственных стандартов и разрешены для применения в сфере торговли, общественного питания и услуг (ст. 2 Закона о РРО).

Следовательно, если определенной модели регистратора в 1осреестре нет, применять ее запрещено (п. 3 ст. 3 Закона о РРО).

* Перед выбором модели особое внимание обратите на сферу ее применения и срок первичной регистрации. Относительно сферы применения большинства СПД все понятно: ее проставляют напротив каждой модели РРО в Госреестре, а вот относительно срока первичной регистрации разобрались не все. Те, кто ознакомлялся с Госреестром, пожалуй, заметили, что он разделен на две части: в первой — РРО, разрешенные к первичной регистрации, а во второй — те, первичная регистрация которых запрещена. Так вот,

 

Срок первичной регистрации модели — предельный срок, до окончания которого разрешается регистрировать в органах государственной налоговой службы конкретные модели, которые ранее не были зарегистрированы, определяемый согласно сроку действия сертификата соответствия модели конкретной версии внутреннего программного обеспечения (пп. 2 п. 4 ; постановления № 1315).
 

  Другими словами, если СПД купил новый РРО непосредственно у производителя или поставщика, то зарегистрировать его разрешено только до наступления предельного срока первичной регистрации.

  Если ранее такой РРО уже был зарегистрирован, то этот конкретный экземпляр можно еще раз регистрировать, даже если для него уже истек срок первичной регистрации.

Госреестр периодически обновляют: часть моделей исключают из него, часть вносят, другие переходят в разряд тех, первичная регистрация которых запрещена. Поэтому будьте внимательны и при покупке кассового аппарата руководствуйтесь самой свежей редакцией, утвержденной приказом о Госреестре.

Сначала заключим договор с ЦСО

  После приобретения регистратора советуем не тянуть и заключить соглашение с центром сервисного обслуживания (далее — ЦСО). Пункт 14 ст. 3 Закона о РРО требует обязательно обращаться туда при вводе в эксплуатацию, техническом обслуживании РРО и его ремонте.

  Как следует из ст. 2 Закона о РРО, соглашение о сервисном обслуживании следует заключать с ЦСО, у которого есть договор с поставщиком именно той модификации РРО, которую вы будете использовать.

Начинаем регистрировать!

  Процедура регистрации, опломбирования и применения кассового аппарата прописана в Порядке регистрации РРО.

* Чтобы зарегистрировать РРО, обращайтесь в налоговую по своему местонахождению (юридическому адресу). Если субъект обслуживается в инспекции по работе с крупными налогоплательщиками, то по месту налогового учета. Регистрацию осуществляют безвозмездно и в сжатые сроки: длится она не более 7 дней.

  Предприятия, имеющие сеть обособленных филиалов (представительств), которые зарегистрированы и самостоятельно уплачивают налог на прибыль, вправе (по желанию) регистрировать РРО по своему местонахождению.

  Подчеркнем, что процедура регистрации не предусматривает перевозку регистратора с места на место, в частности, в орган налоговой службы. Конечно же, можно и самому привезти РРО в сервисный центр, так вы немножко сэкономите. Весь процесс заключается только в оформлении и предоставлении необходимых документов. То же касается и перевода в фискальный режим и опломбирования регистратора, о чем мы поговорим позже.

* С чего же начинается регистрация РРО? А с того что уполномоченный работник предприятия пишет в произвольной форме заявление, в котором проставляет реквизиты РРО: модификацию, заводской номер, версию программного обеспечения, производителя или поставщика, дату изготовления. Все эти данные можно найти в паспорте (формуляре) на РРО. К тому же вместе с заявлением субъект подает еще и такие документы и их копии, заверенные подписью руководителя и печатью СПД:

свидетельства о государственной регистрации СПД (если у вас еще нет зарегистрированного в этой налоговой инспекции РРО или книги учета расчетных операций, далее — КУРО);

документ, согласно которому получен РРО (удостоверяющий покупку, аренду, дарение);

паспорт (формуляр) на РРО;

договор аренды, другой документ, подтверждающий право собственности или же пользования хозяйственным объектом;

лицензию для СПД, которые осуществляют (именно указанный вид деятельности) услуги по перевозке пассажиров и багажа;

справку об отмене регистрации в случае регистрации РРО, который был ранее зарегистрирован другим СПД.

  Не позднее двух дней с момента предоставления СПД всех необходимых документов в налоговой принимают решение о возможности регистрации РРО. Если все в порядке, выписывают справку о резервировании фискального номера РРО в двух экземплярах: один предоставляют СПД, а второй остается в налоговой.

Главный этап регистрации

* Срок действия справки о резервировании фискального номера РРО — 5 рабочих дней. Поэтому, получив ее, предприятие должно в течение указанного срока ввести РРО 5 эксплуатацию. Для этого регистратор:

  — переводят в фискальный режим работы и в фискальную память заносят зарезервированный фискальный номер;

— опломбируют.

* Работы по вводу регистратора в эксплуатацию выполняет ЦСО в срок, не превышающий трех суток с даты, когда пользователь проинформировал его о получении справки о резервировании фискального номера РРО (п. 11 постановления № 601).

  А теперь подробнее о подготовке РРО к конечному этапу регистрации.

* Сначала о переводе в фискальный режим работы, то есть режим, обеспечивающий выполнение РРО фискальных функций. Они проявляются в способности кассового аппарата обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти (запоминающем устройстве в составе РРО), многоразовое считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) (ст. 2 Закона о РРО).

Какие же данные нужно занести в фискальную память при переводе РРО в фискальный режим (п. 5 Требований № 199):

— фискальный номер регистратора;

  — дату занесения фискального номера регистратора;

— индивидуальный номер плательщика;

  — дату занесения индивидуального номера плательщика.

  Программное обеспечение регистратора должно лишать возможности заносить указанные данные без перевода РРО в фискальный режим работы.

  Этот перевод проводят один раз за весь период эксплуатации кассового аппарата. Причем РРО в дальнейшем не должен допускать возможности выведения его из фискального режима (п. 3 Требований № 199).

* Идем дальше. Опломбирование корпуса РРО или кожуха каждого из блоков РРО блочной конструкции (РРО блочной конструкции — регистратор, выполненный в виде соединенных кабелями связи отдельных блоков (п. 2 Требований №199).) осуществляется путем установки двух средств контроля в местах стыка корпуса РРО (кожуха блока) с верхней крышкой на ее противоположных сторонах таким образом, чтобы сделать невозможным доступ к внутренним узлам РРО без снятия или нарушения целостности средства контроля. В РРО блочной конструкции средства контроля устанавливают также на места подключения соединительных кабелей.

  После завершения работ по вводу регистратора в эксплуатацию представитель ЦСО делает запись в эксплуатационных документах, выдает справку об опломбировании регистратора и заполняет в трех экземплярах акт ввода его в эксплуатацию. Один его экземпляр остается в ЦСО, второй и третий выдают пользователю (п. 13 постановления № 601).

  Справку выписывают в двух экземплярах, один предоставляют СПД, а второй хранится в ЦСО, который осуществил опломбирование. Там обязательно отражают данные о соответствии конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя, а также о переводе РРО в фискальный режим работы (п. 3.2 Порядка регистрации РРО).

  Если ЦСО выявил несоответствие конструкции и(или) программного обеспечения РРО к документации производителя, справку об опломбировании составляют в трех экземплярах, один из которых ЦСО предоставляет СПД, второй передает в местный орган ГНС, а третий оставляет у себя. Такой кассовый аппарат использовать запрещено. В случае его применения вам грозит штраф в размере 100 НМДГ (1700 грн) (п. 8 ст. 17 Закона о РРО).

Завершающий этап регистрации

  Заверенную копию справки об опломбировании кассового аппарата и один экземпляр акта ввода в эксплуатацию РРО, выданного ЦСО, нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня получения справки о резервировании фискального номера РРО в орган ГНС по месту выдачи справки о резервировании фискального номера. Должностное лицо органа ГНС проверяет, правильно ли оформлена справка об опломбировании, и, если все в порядке, записывает необходимые данные в соответствующий раздел Книги РРО (ее ведут в налоговой и заносят туда записи о регистрации и учете РРО, справок об опломбировании). На основании указанных документов выписывают регистрационное удостоверение в двух экземплярах: один передают СПД, а второй оставляют в налоговой.

Номер удостоверения должен совпадать с фискальным номером РРО.

  Кроме обычных кассовых аппаратов, многие предприятия также регистрируют резервный РРО. Его используют, когда повседневный регистратор вышел из строя. Сама процедура регистрации резервного аппарата такая же, как и для обычных РРО. Для этого вместе с указанными выше документами нужно предоставить разрешение местных органов исполнительной власти на размещение хозяйственных единиц (договор аренды, другой документ, подтверждающий право собственности или же пользования объектом) на все филиалы, подразделения, где будут применять такой кассовый аппарат.

  В правом верхнем углу регистрационного удостоверения делают надпись " Резервный", в первой строке соответствующей таблицы в удостоверении указывают название и адрес хозяйственной единицы, где будет храниться резервный РРО, а в других строках — названия и адреса всех хозяйственных единиц, где его будут использовать (п. 2.7 Порядка регистрации РРО).

  Если обособленное подразделение СПД расположено в той же административнотерриториальной единице (районе, городе, районе в городе), где зарегистрирован РРО, то после получения регистрационного удостоверения СПД может вводить кассовый аппарат в эксплуатацию и проводить через него расчеты.

  А когда РРО используют на территории другой административно-территориальной единицы, необходимо будет до начала применения взять его на учет в органе ГНС по месту ведения деятельности, кроме РРО, которые используют на объектах выездной торговли (предоставления услуг), и резервных РРО. На учет берут в тот же день, когда субъект обратился в налоговую.

  Взятие РРО на учет в инспекции по местонахождению хозяйственной единицы осуществляется на основании представленного регистрационного удостоверения на кассовый аппарат. Должностное лицо органа ГНС делает запись в соответствующем разделе Книги регистраторов расчетных операций и отметку в регистрационном удостоверении (п. 2.8 Порядка регистрации РРО).

  К каждому кассовому аппарату должна быть зарегистрирована КУРО и расчетная книжка. О них читайте в следующем материале текущего номера газеты.

  После всех этих действий ваш РРО будут считать зарегистрированным, так что смело используйте его при расчетах. Правда, не забудьте предварительно запрограммировать.

  Если вы по каким-либо причинам при осуществлении расчетных операций примените непереве-денный в фискальный режим работы, незарегистрированный, неопломбированный или опломбированный с нарушением установленного порядка РРО, вам придется уплатить штраф в размере 20 НМДГ (340 грн) (п. 2 ст. 17 Закона о РРО).

Несколько слов об учете

Перейдем к не менее важному в приобретении и регистрации РРО — учету. Сначала о налоговом учете.

  Как правило, кассовый аппарат можно отнести к основным фондам. Что же понимают под термином "основные фонды" (далее — ОФ):

 

ОФ — материальные ценности, которые предназначаются налогоплательщиком для использования в хоздеятельности в течение периода, превышающего 365 календарных дней с даты ввода в эксплуатацию таких материальных ценностей, и стоимость которых превышает 1000 грн и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом (пп. 8.2.1 Закона о прибыли).

  Из толкования понятно, что материальный объект будет относиться к ОФ, если будет соответствовать всем приведенным требованиям.

  Поскольку кассовый аппарат вы используете для производственных целей, а именно — чтобы обеспечить реализацию товаров (услуг), то и требование относительно использования объекта в хоздеятельности вы выполняете.

  Обычно РРО служит не один год, то есть и по этому критерию он может попасть в ОФ.

  Осталось разобраться с его стоимостью. Если он стоит дороже 1000 грн, то таки выступает ОФ и расходы на его приобретение амортизируют. В ином случае это так называемая налоговая малоценка, расходы, понесенные на ее приобретение, оказываются в валовых расходах отчетного периода (по пп. 5.2.1 Закона о прибыли)  

  Ясно, что подавляющее большинство кассовых аппаратов — ОФ, при этом мы убеждены, что их нужно включить в группу 4, куда входят "электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания или печати информации" (пп. 8.2.2 Закона о прибыли). Норма амортизации ОФ группы 4 составляет 15%.

  Вы спросите: "А что же с расходами за услуги ЦСО? Их относят к валовым или они увеличивают балансовую стоимость группы ОФ?" По нашему мнению, такие расходы связаны с приобретением ОФ и подпадают под действие норм, определенных в пп. 8.4.1 Закона о прибыли. Напомним, что в упомянутом пункте указано: "в случае осуществления расходов на приобретение основных фондов балансовая стоимость соответствующей группы увеличивается на сумму стоимости их приобретения, с учетом транспортных и страховых платежей, а также других расходов, понесенных в связи с таким приобретением". Следовательно, такие расходы увеличивают балансовую стоимость группы 4 ОФ.

 Теперь о бухгалтерском учете.

 

Основные средства (далее — ОС) — это материальные активы, которые СПД содержит для использования в производстве, поставке товаров, предоставлении услуг, ожидаемый срок использования которых больше одного года (п.4 П(С)БУ 7).

Без сомнения, кассовые аппараты будут ОС.

  Судите сами. Без РРО предприятие не имеет права реализовывать товары (услуги), поэтому кассовый аппарат будет непосредственно принимать участие в реализации товаров, предоставлении услуг. Конечно же, и использование этого устройства также будет длиться не один год.

  Для учета регистратора на счетах советуем использовать субсчет 104 "Машины и оборудование" или субсчет 112 "Малоценные необоротные материальные активы". На субсчете 112 отражают активы, которые по стоимости нельзя отнести к ОС, но срок полезной эксплуатации которых превышает один год. Стоимость, по которой необоротные активы попадают в эту подгруппу, предприятие определяет самостоятельно и фиксирует ее в приказе об учетной политике.

  В бухучете приобретенное ОС зачисляют в необоротные активы по первичной стоимости, которая включает (п. 8 П(С)БУ 7):

  — суммы, которые покупатель платит поставщику (без косвенных налогов);

  — суммы косвенных налогов в связи с приобретением (созданием) ОС (если их не возмещают предприятию);

— расходы по страхованию рисков доставки ОС;

— расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку ОС;

  — другие расходы, непосредственно связанные с доведением ОС до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.

Как видите, в первичную стоимость кассового аппарата войдут и расходы на услуги ЦСО, поскольку они непосредственно связаны с доведением РРО до состояния, в котором его можно использовать.

  Теперь несколько слов об амортизации необоротных активов. Амортизацию ОС начисляют согласно правилам, принципам и методам, установленным П(С)БУ 7, учитывая методические рекомендации. Метод амортизации предприятие выбирает самостоятельно и указывает его в приказе об учетной политике. Все методы амортизации вы найдете в п. 26 П(С)БУ 7

  Если же ОС оказалось в малоценных необоротных материальных активах, то такие активы амортизируют в соответствии с методами, перечисленными в п. 27 П(С)БУ 7.


 


Рейтинг:

Система Orphus



Похожие новости


Комментарии:
Добавление комментария
[not-wysywyg] [/not-wysywyg]
[not-wysywyg][/not-wysywyg]{wysiwyg}
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код




«    Январь 2022    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31 

Популярное
  • Чиновники Терехова витратять ще 44 мільйона на капітальний ремонт Новобаварського скверу, який відкрили в жовтні цього року
  • Черниговский депутат насмерть сбил велосипедиста и пытался скрыться
  • В ДТП на Клочковской пострадал пешеход
  • Дорогой газ, инфляция и продовольственный кризис: какие угрозы несет в себе 2022-й год для мировой экономики
  • Дом на Динамовской не будет портить вид на колесо обозрения, - Терехов
  • Замминистра образования уволился после фото с "помощницей" и ее декольте
  • От плюс 30% до минус 20%. Как инвесторы сначала взвинтили цены на квартиры в Киеве, а теперь их обваливают
  • В центре Харькова горело студенческое общежитие. Спасатели эвакуировали больше ста человек. Фото
  • В Харькове на ходу загорелся трамвай: спасатели боролись с огнем более 2 часов (фото, видео)
  • Лазебная призвала украинцев накапливать на старость: достойных доходов в пожилом возрасте не будет

  • Наш опрос


    Курс валют (НБУ)

    Курсы НБУ на сегодня

    Курс валют (средний)











    Аудиоролики - Рекламная Студия

    Студия звукозаписи

















    Редакция может не разделять мнение авторов публикаций. Редакция не несёт ответственности за публикации с других сайтов.

    Все права на материалы, находящиеся на сайте www.advocat-cons.info, охраняются в соответствии с законодательством Украины. При любом использовании материалов сайта гиперссылка на www.advocat-cons.info обязательна. По вопросам размещения рекламы или информации на сайте обращаться по телефонам: (057) 737-22-53, 096-114-24-80

    © 2007-2014 Медиагруппа "Адвокат-консалтинг"
    .