На практике встречаются разнообразные инструктивные акты, в которых закреплены права и обязанности бухгалтеров (в том числе главных). Несомненно, один из основных таких документов на предприятии - должностная инструкция. О том, как ее правильно составить, и поговорим далее. А на страницах 26 и 28 вы найдете образцы должностных инструкций главного бухгалтера и бухгалтера с дипломом специалиста.

На что обратить внимание, разрабатывая должностную инструкцию бухгалтера

В первую очередь советуем сосредоточиться на постановке задач, изучении объема работ и функциях, связанных с ведением бухгалтерского учета. Бесспорно, основным при разработке должностной инструкции бухгалтера должен быть Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99г. №996-ХГУ. Также при необходимости в должностной инструкции делают ссылку на положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативные акты, которые регламентируют особенности ведения бухгалтерского учета отдельных видов хозопераций, оформление первичных документов, требований к составлению финотчетности. Конечно, и о документах относительно ведения налогового учета забывать не следует. Ведь, как известно, едва ли не первоочередная задача бухгалтеров - правильное начисление и уплата налогов. Кроме того, обязательно пролистайте устав предприятия, ведь нередко этот документ содержит требования к принятию и увольнению с работы главного бухгалтера, другие требования по ведению учета на предприятии.

Учтите также, что главный бухгалтер - руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находятся другие специалисты бухгалтерии. А при единоличном ведении всего объема работ в штатном расписании правильно указывать должность "Бухгалтер" (без прилагательного "главный").

Кроме названных документов, обратитесь и к Справочнику квалификационных характеристик профессий работников (далее - СКХП), в частности, его выпуску 1 "Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", утвержденному приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.04 г. № 336. Его можно взять за основу при составлении должностных инструкций. Здесь вы ознакомитесь с подробным перечнем обязанностей работников бухгалтерии.

И еще один довольно важный момент - должностная инструкция не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Из каких разделов состоит должностная инструкция

Начнем с того, что должностная инструкция любого сотрудника, в частности главного бухгалтера и бухгалтера, должна состоять из следующих пяти основных разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи и обязанности.

3. Права.

4. Должен знать.

5. Ответственность.

К этому можно добавить еще два раздела:

1. Квалификационные требования.

2. Взаимоотношения (связи) по должности.

И уж никак не будет лишним в должностной инструкции именно бухгалтеров раздел "Квалификационные требования". Как раз в нем очерчивают требования к образованию и стажу работы сотрудника, принимаемого на работу.

Часто в инструкцию вносят также раздел "Другие положения". Здесь указывают на то, что инструкция составлена в 2-х экземплярах, и определяют порядок внесения в нее изменений. Правда, СКХП не предусматривает такого раздела, поэтому мы предлагаем соответствующие положения зафиксировать среди общих положений должностной инструкции.

На заметку: обязательно фиксируйте в названии должностной инструкции код профессии по Классификатору профессий ДК 003:2005 и отдел (другое структурное подразделение), в котором работает лицо. Напомним, что название профессии должно соответствовать названию этого классификатора. Так, составляя штатное расписание бухгалтерии, используют следующие должности (профессии):

- главный бухгалтер (код КП 1231);

- заместитель главного бухгалтера (код КП 1231);

- заведующий цеховой бухгалтерией (код КП 1231);

- начальник централизованной бухгалтерии (код КП 1231);

- бухгалтер (с дипломом специалиста) (код КП 2411.2);

- специалист-бухгалтер (код КП 2419.3);

- бухгалтер (код КП 3433);

- учетчик по регистрации бухгалтерских данных (код КП 4121);

- кассир (на предприятии, в учреждении, организации) (код КП 4211).

В заглавии должностной инструкции название должности и полное название структурного подразделения нужно записывать в родительном падеже.

Далее мы привели примеры составления должностных инструкций для главного бухгалтера и бухгалтера с дипломом специалиста. Взяв их за основу, вы всегда правильно оформите такие же документы у себя на предприятии.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО " Ассортимент+"

Королюк Королюк Ф. О.

"01" июля 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (КОД КП 1231) БУХГАЛТЕРИИ

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера бухгалтерии.

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

13. Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.5. Главный бухгалтер отдает распоряжения работникам бухгалтерии в рамках их должностных обязанностей.

1.6. Главного бухгалтера замещает лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.7. Документы, регламентирующие деятельность главного бухгалтера:

1.7.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты относительно выполняемой работы.

1.7.2. Внутренние документы: устав предприятия, приказы и распоряжения директора, положение о бухгалтерии, должностная инструкция главного бухгалтера, правила внутреннего трудового распорядка.

1.8. Разделы "Задачи и обязанности", "Права" и "Ответственность" могут уточняться, в частности, при изменении структуры, задач и функций структурного подразделения. Изменения и дополнения в данную должностную инструкцию могут быть внесены приказом директора предприятия. О внесенных изменениях работника уведомляют в порядке, установленном законодательством.

2. Задачи и обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие задачи и обязанности:

2.1. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета с соблюдением единых методологических принципов, установленных Законом Украины " О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных, закрепленной положением о бухгалтерии и приказом об учетной политике предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию:

- рабочего плана счетов;

- форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, относительно которых не предусмотрены типовые формы;

- документов внутренней бухгалтерской отчетности.

2.4. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных документов, отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.5. Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия и ее представление в установленные сроки пользователям.

2.6. Обеспечивает составление статистической отчетности, предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

2.7. Контролирует ведение налогового учета. По согласованию с руководителем предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, социальных взносов, предусмотренных законодательством, проводит расчеты с прочими кредиторами согласно договорным обязательствам.

2.8. Контролирует ведение кассовых операций.

2.9. Принимает необходимые меры для предотвращения несанкционированного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

2.10. Обеспечивает хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, а также их передачу в установленном порядке в архив.

2.11. Принимает меры по предотвращению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.12. Организовывает проведение инвентаризаций и принимает участие в оформлении ее результатов, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях материалов о недостаче и хищении денежных средств и товарно-материальных ценностей в следственные и судебные органы.

2.13. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

2.14. Руководит работниками бухгалтерии предприятия и распределяет между ними должностные задания и обязанности в рамках их полномочий.

2.15. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся у них на ответственном хранении.

2.16. Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, с пояснением причин возникновения и предложениями по их устранению.

2.17. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.18. Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь от нерационального использования ресурсов.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями и органами государственной власти.

3.2. Взаимодействовать с руководителями (сотрудниками) других структурных подразделений предприятия.

3.3. Ознакомляться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются деятельности возглавляемого им структурного подразделения.

3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения относительно улучшения деятельности предприятия и возглавляемого им структурного подразделения в частности.

3.5. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью бухгалтерии и главного бухгалтера.

3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.8. Представлять предложения директору предприятия касательно привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц возглавляемого им структурного подразделения по результатам проверок.

4. Должен знать

Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность предприятий (гражданское, финансовое, налоговое, трудовое и хозяйственное законодательство).

4.2. Положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины относительно порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

4.3. Методические материалы и рекомендации министерства финансов и других центральных органов исполнительной власти касательно особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета.

4.4. Порядок начисления социальных выплат работникам предприятия.

4.5. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.6. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования средств и товарно-материальных ценностей.

4.7. Формы и порядок осуществления расчетов.

4.8. Правила проведения инвентаризаций активов и обязательств.

4.9. Порядок и сроки составления и предоставления финансовой и статистической отчетности.

4.10. Правила проведения проверок контролирующими органами.

4.11. Программы Word, Excel, 1С v. 8.0 и другие компьютерные программы, в том числе для работы с электронной почтой.

4.12. Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4.13. Экономику предприятия, организацию производства и труда.

4.14. Структуру предприятия, стратегию его развития.
4.15. Основы технологии производства продукции на предприятии.

4.16. Правила и нормы охраны труда,техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

5. Ответственность

Главный бухгалтер отвечает:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения своей деятельности, - в рамках, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За нанесенные материальные убытки - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6. Квалификационные требования

6.1. Высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, магистр).

6.2. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.

С инструкцией ознакомлен(-а):

01.07.10 г. Марченко                     Марченко М. В.

                 (подпись)                    (фамилия, инициалы)

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО "Ассортимент+"

Королюк Королюк Ф. О.

"01" июля 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА С ДИПЛОМОМ СПЕЦИАЛИСТА (КОД КП 2411.2) БУХГАЛТЕРИИ

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера с дипломом специалиста (далее - бухгалтер).

1.2. Бухгалтер относится к категории профессионалов.

1.3. Бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.4 Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтер дополнительно подчиняется директору, заместителю директора и заместителю главного бухгалтера.

1.5. Бухгалтера замещает лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.6. Документы, регламентирующие деятельность бухгалтера:

1.6.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты относительно выполняемой работы.

1.6.2. Внутренние документы: устав предприятия, приказы и распоряжения директора, положение о бухгалтерии, должностная инструкция бухгалтера с дипломом специалиста, правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Разделы "Задачи и обязанности", "Права" и "Ответственность" могут уточняться, в частности, при изменении структуры, задач и функций структурного подразделения. Изменения и дополнения в данную должностную инструкцию могут быть внесены приказом директора предприятия. О внесенных изменениях работника уведомляют в порядке, установленном законодательством.

2. Задачи и обязанности

Бухгалтер выполняет следующие задачи и обязанности:

2.1. Ведет бухгалтерский учет имущества, нематериальных активов, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, заработной платы, расходов на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги).

2.2. Принимает й контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к обработке.

2.3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет причины образования потерь и непродуктивных расходов, подготавливает предложения по их предотвращению.

2.5. Начисляет и перечисляет (после согласования с главным бухгалтером и директором предприятия): налоги и сборы в государственный и местный бюджеты, взносы в фонды социального страхования, платежи в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, заработную плату работникам, прочие выплаты и платежи.

2.6. Принимает участие:

2.6.1. В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

2.6.2. В проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота;

2.63. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

2.6.4. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

2.6.5. В определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению (участку) учета.

2.8. Вносит предложения относительно рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также применения форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за хранением бухгалтерских документов, оформляет их согласно установленному порядку для передачи в архив.

2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

2.11. Осуществляет:

2.11.1. начисление льгот участникам ликвидации аварии на ЧАЭС, составление отчетов по указанным льготам;

2.11.2. выдачу справок о заработной плате;

2.11.3. начисление выплат за счет средств социальных фондов (по больничным листам).

2.12. Ведет журнал выдачи доверенностей.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. Ознакомляться с проектами решений руководства предприятия относительно его деятельности.

3.2. Представлять предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией задачами и обязанностями.

3.3. В рамках своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.

3.5. С разрешения руководителя предприятия привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4. Должен знать

Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Учетную политику, систему регистров учета.

4.3. План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

4.4. Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

4.5. Правила документооборота и технологию обработки учетной информации по участкам бухгалтерского учета.

4.6. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.7. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.9. Основы экономики, организации труда и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

5. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

5.2. За правонарушения, осуществленные в процессе выполнения своей деятельности, - в рамках, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За нанесенные материальные убытки - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6. Квалификационные требования1

6.1. Высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, магистр), без требований к стажу работы.

С инструкцией ознакомлен(-а):

01.07.10 г.

Малахова

(подпись)

Малахова И. М.

(фамилия, инициалы)

Квалификационные требования к: Ведущему бухгалтеру (с дипломом специалиста): высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера I категории - не менее 2 лет.

Бухгалтеру I категории (с дипломом специалиста): высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее 2 лет.

Бухгалтеру II категории (с дипломом специалиста): высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года. Также см. письмо Минтруда от 08.12.09 г. №366/13/116-09 на стр. 61.